Belege einreichen
Belege sind
- Stundenabrechnungen der Trainer
- Rechnungen, die auf Grund eines Einkaufs gestellt wurden
- auch Kassenbelege vom Supermarkt, wenn für die Spartenfeier eingekauft wurde
- Bareinnahmen
- …
Anmerkung zur Belegeinreichung:
Wird ein neuer Beleg eingereicht, so erfolgt KEINE automatische Benachrichtigung des Kassenwarts des BSV Kisdorf. Eine zusätzliche Information per Mail an Kassenwart@BSV-Kisdorf.de ist hilfreich, erleichtert die Arbeit des Kassenwarts und und sorgt für einen rechtzeitigen Geldfluss.
Anmerkung zu den Trainerabrechnungen:
Damit die Vergütung auch auf das richtige Konto überwiesen wird, ist es erforderlich, dass auf der Abrechnung diese Kontonummer angegeben wird. Dafür wurde das durch den BSV definierte Abrechnungsformular angepasst und ist zukünftig zu nutzen.
Hier der Link zur Download-Möglichkeit für das Formular. (oben rechts auf der Seite)
Belege über die Browser-Anwendung einreichen
Um einen solchen Beleg über die Browser-Anwendung einzureichen, wählt man im Finazbereich unter Belege oben rechts „+ Belege“.
Hier ist dann auszuwählen, um welche Art es sich handelt.
In der Regel wird es sich um Ausgaben für Bar-Einkäufe von Sportgerät, Verpflegung, … oder Rechnungen wie Trainerabrechnungen oder Lieferantenrechnungen, die noch zu bezahlen sind, handeln.
Durch Auswahl des entsprechenden Belegtyps wird ein neues Bild zur Erfassung der Daten geöffnet.
Hier ist dann zunächst der Zahlungsempfänger einzutragen. Dieses kann ein Mitglied oder ein externer Kontakt sein.
In die Notiz ist eine kurze Information einzutragen, um was es sich handelt.
TAGs werden erst bei der Bearbeitung des Belegs vergeben. Gleiches gilt für die Steuerkategorie.
Zwingend ist dann noch der Gesamtbetrag einzutragen und ein Foto oder ein gescannter Beleg als PDF-Datei hochzuladen.
Hat man mehrere Belege einzureichen und handelt es sich um die gleiche Art, so kann hier über „+ Position hinzufügen“ der Beleg ergänzt werden.
Belege über die APP einreichen
Das Einreichen der Belege über die APP von WisomeinVerein funktioniert ähnlich wie in der Browserversion.
Zunächst sollte vom Beleg (Rechnung, Kassenzettel, …) ein Foto mit dem Smartfon gemacht werden. Dieses kann auch am Ende der Belegerfassung gemacht werden, sollte aber mit entsprechender Qualität lesbar eingereicht werden. Daher ist ggf. die Qualitätskontrolle im Vorwege der Belegerfassung sinnvoll.
Anschließend über die App die Belegerfaassung starten. Hier wird man dann durch die einzelnen Schritte der Erfassung des Belegs geführt.
Als letzten Schritt kann man das Belegfoto einfügen oder an dieser Stelle auch ein Foto erst erstellen.
Der Beleg erscheint dann in der Anwendung bei den anderen Belegen.